Comment rédiger un communiqué de presse efficace
Chez Artsy, notre mission est de rendre l'art mondial accessible à toute personne disposant d'une connexion internet. Cela implique de dépasser le jargon du milieu de l'art et d'élargir le public des amateurs d'art grâce à des textes clairs et accessibles. Du côté de l'équipe d'accompagnement des galeries, nous nous concentrons sur la manière dont les galeries peuvent faire de même en rédigeant des communiqués de presse simples et sans jargon.
Le critique d'art Alex Bacon a attiré notre attention lorsque nous avons remarqué sa plume dans les communiqués de presse de nombreuses galeries, d'Almine Rech à Paris à David Zwirner à New York, ainsi que dans des essais de catalogues pour des galeries telles que Paul Kasmin, Luxembourg & Dayan, Pace et Cheim & Read. Devenu un rédacteur incontournable pour les plus grandes galeries, Alex termine actuellement son doctorat à Princeton. Nous l'avons invité à partager ses conseils pour rédiger un excellent communiqué de presse.
La rédaction de communiqués de presse pour les expositions est une tâche essentielle pour toute galerie commerciale, car ils constituent souvent le premier point de contact avec l'exposition pour le public, les collectionneurs et, surtout, la presse. Ils peuvent grandement influencer la décision de visiter l'exposition, d'en faire la critique et, en fin de compte, d'acheter des œuvres.
Un communiqué de presse doit donner envie de franchir la porte de la galerie. C'est son objectif principal, et il doit être rédigé dans cette optique. Pourtant, les galeries considèrent parfois le communiqué de presse comme une formalité secondaire, manquant ainsi une opportunité précieuse de s'adresser directement à leur public et de façonner ses attentes, ses émotions et son opinion vis-à-vis de la galerie et de sa programmation.
Gardez ces conseils à l'esprit lors de votre prochaine rédaction
Tout d'abord, donnez aux lecteurs les informations essentielles de l'exposition : qui expose, ce qui est présenté, où cela se passe et quelles sont les dates de l'événement. Assurez-vous que les faits les plus pertinents soient mentionnés d'emblée.
Ne cherchez pas à tout dire dans votre communiqué ; réservez l'analyse approfondie et le contexte théorique pour les visites en galerie. Néanmoins, intégrez quelques éléments clés pour satisfaire ceux qui recherchent du contenu détaillé, comme les journalistes, sans pour autant décourager ceux qui parcourent le texte rapidement à la recherche d'idées fortes. Gardez à l'esprit que les journalistes et les critiques aiment se faire leur propre opinion. Le contexte fourni doit donc être informatif plutôt que directif.
Autre point d'attention : de la qualité de l'écriture à celle de sa présentation, le communiqué de presse est l'occasion de réaffirmer l'identité artistique de votre galerie et de poser les bases d'une relation durable avec les médias. Pensez précisément au public cible que vous souhaitez toucher, comme vous le feriez pour n'importe quel autre écrit de la galerie.
Quelques règles de base
N'écrivez pas un communiqué de presse comme vous rédigeriez un essai universitaire. Ce style s'avère excluant pour un communiqué et n'impressionne généralement pas les spécialistes, car il tend à se perdre dans le jargon.
Évitez les formats d'écriture trop obscurs ou « créatifs » tels que les poèmes, les flux de conscience, les citations d'œuvres de fiction ou les formules laconiques et elliptiques. Bien que certains artistes y soient favorables, ces formes évitent inévitablement de parler directement du sens du travail — ce qui est pourtant exactement ce que recherche le visiteur.
Soyez précis. Listez les œuvres exposées, décrivez leur aspect visuel et expliquez comment elles s'inscrivent dans la pratique globale de l'artiste ainsi que dans celle de ses pairs.
Incluez systématiquement une courte biographie de l'artiste, mettant en valeur son parcours ainsi que ses expositions et projets à venir.
Enfin, comme beaucoup lisent ces textes sur leur smartphone, votre communiqué doit être optimisé pour la lecture sur mobile. Prenez l'habitude d'envoyer le document à votre équipe pour vérifier son rendu sur différents écrans. Si vous l'envoyez par courriel, utilisez un outil de test comme Litmus ou Email on Acid pour garantir la qualité de votre mise en page.
Faire appel à un rédacteur externe
Demandez à l'artiste qui il aimerait voir rédiger le texte. Il a souvent en tête un auteur familier et engagé avec son travail. Veillez toutefois à ce que cela ne vous pousse pas à trop de flexibilité quant aux exigences de format et de fond attendues par la galerie.
Soyez clair sur vos attentes dès le départ. Après tout, vous ne souhaitez probablement pas investir les ressources de la galerie dans des déclarations redondantes ou dans la prose approximative d'un commissaire d'exposition.
Abordez cette recherche de la même manière que pour un essai de catalogue : sollicitez une plume ayant une expertise reconnue pour parler de pratiques artistiques similaires. Regardez qui a déjà écrit sur cet artiste par le passé.
N'hésitez pas à contacter des rédacteurs indépendants travaillant pour des blogs ou revues d'art que vous lisez et respectez, et qui sont en phase avec votre programmation. Tenez à jour une liste de ces contacts et de leurs articles pour vous constituer une base de données de référence.
Tony Mattelli, MoMA PS1. Avec l'aimable autorisation de @brooklynarchitect.
Mise en forme
Restez simple dans la mise en page. Essayez de vous en tenir à une structure en cinq paragraphes.
Le premier paragraphe doit présenter les détails concrets des œuvres exposées.
Les deux paragraphes suivants doivent décrire l'exposition plus en détail.
Le quatrième paragraphe doit être consacré à la biographie de l'artiste.
Le paragraphe final servira pour les informations pratiques et de contact.
Faire tenir tout le texte sur une seule page est souvent très efficace. La longueur de votre communiqué doit être comprise entre 400 et 1000 mots. Pas plus.
Calendrier
Bien que les délais varient selon le fonctionnement interne de chaque galerie, l'idéal est de demander un premier projet de texte à votre rédacteur au moins un mois avant le vernissage. Cela lui laissera le temps d'intégrer vos retours et d'être disponible la semaine de l'ouverture pour finaliser les derniers détails du texte.
Par notre auteur invité Alex Bacon
Alex Bacon est chercheur, auteur et commissaire d'exposition basé à New York. Sa dernière exposition en date est Morris Louis/Landon Metz à la galerie Paul Kasmin, à New York. Il prépare actuellement son doctorat en art et archéologie à l'université de Princeton et collabore à plusieurs monographies à paraître sur des artistes tels qu'Ad Reinhardt, Stanley Whitney, Rodolfo Aricó et Michael Staniak.